1. Uvodno določilo
Prostore je mogoče najeti za izobraževalne, predstavitvene, družabne in druge dogodke. Pri tem je najemnik dolžan spoštovati omejitev števila udeležencev, ki je določena zaradi zagotavljanja varnosti, ter zagotoviti rabo prostorov v skladu z namenom najema.
Ob sobotah, nedeljah in praznikih je mogoč le celodnevni najem.
Dogovori izven navedenih splošnih pogojev so dopustni, če ne ogrožajo varnosti oseb in objektov, in morajo biti potrjeni s strani najemodajalca v pisni obliki.
2. Cene najema predavalnic
Cena najema prostorov se določi po veljavnem ceniku B&B, d.o.o. ali po posebnem dogovoru med najemnikom in najemodajalcem. Ob sobotah, nedeljah in praznikih je cena najema 20 % višja od cene med delavnik.
3. Gostinske storitve
Izvedba pogostitev je dovoljena le s predhodnim soglasjem in pod pogoji, ki jih določi najemodajalec.
4. Povzročitev škode
Najemnik v času najema prostora odgovarja za najeto tehnično opremo. Priporočamo, da postavljanje dodatnih naprav ali elementov, potrebnih za izvedbo predavanja oz. srečanja, poteka ob navzočnosti pooblaščene osebe družbe. Najemnik je dolžan povrniti vso škodo, ki jo na najetih prostorih, površinah, drugih prostorih, napravah ali funkcionalnem zemljišču povzroči on sam ali ki nastane ob opravljanju njegove dejavnosti.
5. Zavarovanje
Najemnik je dolžan poskrbeti za ustrezno varovanje svoje tehnične opreme, potrebne za izvedbo dogodka.
6. Odpovedni roki
Zavedamo se, da je primeren prostor potrebno rezervirati veliko vnaprej, saj je izvedba dogodka pogosto odvisna od končnega števila udeležencev in drugih dejavnikov. Zato se v primeru odpovedi ali prestavitve najema zavezuje najemnik, da najemodajalca obvesti v pisni obliki (elektronsko sporočilo ali priporočeno pismo) najkasneje 30 dni pred načrtovanim datumom dogodka.
V primeru odpovedi najema veljajo naslednji pogoji:
Do 30 dni pred datumom dogodka: Najemodajalec zadrži 25 % avansa, preostanek najemnine se vrne, pri čemer se morebitni administrativni stroški zaračunajo ločeno.
Med 15 in 30 dnevi pred datumom dogodka: Najemodajalec zadrži 50 % dogovorjene najemnine.
Med 7 in 15 dnevi pred datumom dogodka: Najemodajalec zadrži 75 % dogovorjene najemnine.
Manj kot 7 dni pred datumom dogodka: Najemnik je dolžan poravnati polno dogovorjeno najemnino.
Izjema sta odpoved in prestavitev najema zaradi višje sile. Višja sila vključuje nepredvidljive in neizogibne dogodke (npr. naravne nesreče, epidemije, vojne in druge izredne razmere), za katere nobena stranka ne more biti odgovorna. V primeru dokazljive višje sile, ob predložitvi ustrezne dokumentacije, se pogodba prekine brez finančnih posledic, pri čemer se obe strani lahko dogovorita za prestavitev najema na drug datum brez dodatnih stroškov.
Če najemnik želi prestaviti datum dogodka, se lahko uporabi načelo enakovrednosti, pri čemer se nov datum določi v soglasju z najemodajalcem. V primeru, da prestavitev ni mogoča, se uporabljajo zgoraj navedeni pogoji odpovedi.
Vse odpovedi se štejejo kot potrjene z datumom prejema uradnega pisnega obvestila s strani najemodajalca. Najemodajalec si pridržuje pravico, da v primeru odpovedi, ki vpliva na organizacijo dogodka, zaračuna dodatne stroške, povezane s pripravo in izgubljeno priložnostjo.
7. Plačilni pogoji
Po zaključku najema najemodajalec izda račun s plačilnim rokom 8 dni. V primeru zamude plačila si najemodajalec pridržuje pravico, da zaračuna zakonske zamudne obresti.
8. Reklamacije
Reklamacije, predloge in pobude sprejemamo kadarkoli. V kolikor imate kakršnekoli pripombe ali želite izboljšave, nas prosimo obvestite na kraju samem ali v pisni obliki, da lahko čim prej ukrepamo.