UMETNA INTELIGENCA V PISARNI

Kako lahko umetna inteligenca razbremeni administracijo Umetna inteligenca ni več prihodnost – postala je vsakodnevni pomočnik, ki prihrani čas, zmanjša napake in razbremeni monotone naloge. Pomaga pri pisanju e-pošte, pripravi poročil, urejanju dopisov in povzetkov sej – vse to ...

Kako lahko umetna inteligenca razbremeni administracijo

Umetna inteligenca ni več prihodnost – postala je vsakodnevni pomočnik, ki prihrani čas, zmanjša napake in razbremeni monotone naloge.

Pomaga pri pisanju e-pošte, pripravi poročil, urejanju dopisov in povzetkov sej – vse to brez programiranja in v le nekaj minutah.

Če vsak dan porabiš preveč časa za rutinska opravila, je ta seminar kot nalašč zate.

Na praktičnem spletnem seminarju se boste naučili, kako lahko z orodji, kot so ChatGPT, Copilot, Google Gemini in drugimi, v nekaj dneh avtomatiziraš ponavljajoče se pisarniške procese ter tako prihraniš ure dela – popolnoma brez tehničnega predznanja.

Kaj se naučiš?

kako z AI pišeš dopise, zapisnike in povzetke,
kako iz Excelov ali Google Sheetov ustvariš poročila v nekaj klikih,
kako AI razvršča in odgovarja na e-pošto,
kako povzameš sestanke, dokumente ali daljša besedila,
kako zaščitiš podatke pri uporabi umetne inteligence.

Program seminarja:

1. Uvod v umetno inteligenco za pisarniško delo

Kaj AI v resnici je (in kaj ni) ter kako jo že danes uporabljajo podjetja in javne ustanove.
Spoznali boste orodja, kot so ChatGPT, Copilot in Google Gemini.

2. Praktična uporaba v administraciji

Kako lahko AI pomaga pri:

pisanju in urejanju dopisov, zapisnikov in povzetkov,
ustvarjanju poročil iz Excel ali Google Sheets,
samodejnem razvrščanju in odgovarjanju na e-pošto,
povzemanju sej, dokumentov in daljših besedil.

3. Demonstracija v živo

Prikaz kako AI dejansko deluje – npr. kako iz zvočnega zapisa sestanka samodejno nastane zapisnik v Wordu ali e-poštni povzetek.

4. Etika in varnost podatkov

Kdaj umetna inteligenca ni primerna in kako zaščititi občutljive informacije pri uporabi AI orodij.

5. Q&A + mini delavnica

Udeleženci boste lahko predlagali konkretne primere iz svojega dela, predavatelj pa bo pokazal, kako jih rešiti z umetno inteligenco v praksi.

Cilji seminarja:

Naučiti se, kako z orodji, kot so ChatGPT, Copilot in Google Gemini, avtomatiziraš pisarniške naloge, da:

prihraniš več ur administrativnega dela,
zmanjšaš napake,
imaš boljši pregled nad informacijami,
pridobiš več časa za naloge z večjo dodano vrednostjo.

Za koga je seminar primeren?

Seminar je namenjen vsem, ki pri delu uporabljate računalnik in se srečujete z administracijo ali velikimi količinami informacij:

pisarniškemu in administrativnemu osebju,
zaposlenim v javnih upravah in šolah,
vodjem oddelkov in sekretariatom,
manjšim podjetjem in samostojnim podjetnikom,
vsem, ki želijo uporabljati AI z ali brez tehničnega predznanja.

Kaj pridobiš?

Zmanjšanje administrativnega bremena
Prihranek časa in večja učinkovitost
Jasno razumevanje etične in varne uporabe AI
Konkretne rešitve, ki jih uporabiš takoj po seminarju

Zakaj ta seminar?

To ni teoretični seminar, ampak praktična popotnica v svet umetne inteligence za pisarniško delo.
V samo treh pedagoških urah boste razumeli, kako AI resnično dela zate in ne obratno.

Kdaj in kje?

🗓️ Sreda, 10. 12. 2025, ob 13.30 do 16.00
💻 Online